Tietosuojakäytäntö

Tietosuojaseloste

Tämä tietosuojaseloste koskee kaikkia asiakkaitamme, toimittajiamme ja yhteistyökumppaneitamme. Arvostamme tietoturvaa korkealle henkilötietojesi käsittelyssä. Mihin käytämme tietojasi ja milloin? Ja miten niitä suojataan?

Tämä tietosuojaseloste on laadittu Motorsport Travelin toimesta ja koskee kaikkia asiakkaitamme, toimittajiamme ja yhteistyökumppaneitamme.

YLEISTÄ

Osoite Kööpenhamina:
Flæsketorvet 68, 1. kerros
1711 Kööpenhamina V

Osoite Herning:
Birk Centerpark 40
7400 Herning

Emoyhtiö: Football Travel ApS

Puhelin: +45 32 27 71 71

Sähköposti: info@motorsporttravel.fi

1 MOTORSPORT TRAVEL

Osana toimintaansa Motorsport Travel kerää ja käsittelee henkilötietoja tässä tietosuojaselosteessa kuvattujen tarkoitusten toteuttamiseksi. Motorsport Travel toimii rekisterinpitäjänä näiden henkilötietojen käsittelyssä.

Jos sinulla on kysyttävää tästä tietosuojaselosteesta tai henkilötietojesi käsittelystä, voit ottaa meihin yhteyttä:

Osoite Kööpenhamina:
Flæsketorvet 68, 1. kerros
1711 Kööpenhamina V

Osoite Herning:
Birk Centerpark 40
7400 Herning

Puhelin: +358 17 827 477

Sähköposti: info@motorsporttravel.fi

2 TIETOTURVA ON MEILLE TÄRKEÄÄ

Vastuullinen henkilötietojen käsittely on keskeistä liiketoiminnallemme ja maineellemme. Tässä tietosuojaselosteessa kerrotaan, miten henkilötietojasi kerätään ja käytetään, kun olet asiakkaamme, toimittajamme tai yhteistyökumppanimme, sekä miten voit saada pääsyn omiin tietoihisi.

3 MITÄ HENKILÖTIEDOT OVAT?

Henkilötiedot ovat mitä tahansa tietoa tunnistetusta tai tunnistettavissa olevasta luonnollisesta henkilöstä. Tunnistettavissa oleva henkilö on sellainen, joka voidaan tunnistaa suoraan tai epäsuorasti esimerkiksi tunnistenumeron tai yhden tai useamman hänelle ominaisen tekijän perusteella.

4 MITÄ TIETOJA KÄSITTELEMME JA MIKSI?

Keräämiämme tietoja käytetään eri tarkoituksiin asiakassuhteesi ja liiketoimintamme yhteydessä. Kerättävät tiedot vaihtelevat riippuen siitä, oletko asiakas, toimittaja vai yhteistyökumppani, mutta ne liittyvät yleensä asiakashallintaan, toimittajahallintaan sekä Motorsport Travelin oikeuksiin ja velvollisuuksiin.

Jos et anna henkilötietoja, emme välttämättä pysty täyttämään velvoitteitamme asiakas- tai toimittajasuhteessa.

Motorsport Travel käsittelee pääsääntöisesti vain tavallisia henkilötietoja. Joissakin tapauksissa, kuten matkan varaamisen yhteydessä, saatamme käsitellä rajoitetusti arkaluonteisia tietoja (esim. erityisruokavaliot tai avustustarpeet) sekä henkilötunnuksia (esim. passikopio viisumihakemusta varten).

4.1 ASIAKASTIEDOT

Voimme kerätä seuraavia tietoja:

- Yhteystiedot (nimi, osoite, puhelin, sähköposti)

- Henkilötunnus

- Passinumero

- Pankki- ja maksutiedot

- Matkapreferenssit

- Terveystiedot

- Kieli ja kansalaisuus

- Bonuskortit

- Lähiomaisten yhteystiedot

- Markkinointiasetukset

4.2 TOIMITTAJAT JA YHTEISTYÖKUMPPANIT

- Yhteystiedot

- Viestintäpreferenssit

- Yhteistyöhön liittyvät tiedot

5 MIHIN TIETOJA KÄYTETÄÄN?

5.1 ASIAKASHALLINTA

- Matkojen varaus

- Laskutus

- Markkinointi

- Tilastot (anonymisoitu)

5.2 TOIMITTAJA- JA YHTEISTYÖHALLINTA

CRM ja yhteistyö

5.3 LAINSÄÄDÄNTÖ

Lakisääteisten velvoitteiden täyttäminen

Motorsport Travel ei käytä automaattista päätöksentekoa tai profilointia.

6 KÄSITTELYN OIKEUSPERUSTE

Käsittely perustuu:

- Suostumukseen

- Sopimukseen

- Lakiin

- Oikeutettuun etuun

7 TIETOJEN LUOVUTTAMINEN

Tietoja jaetaan vain tarvittaessa:

- 7.1 GDS

- 7.2 LENTOYHTIÖT

- 7.3 HOTELLIT

- 7.4 LINJA-AUTOYHTIÖT

- 7.5 BEDBANKS (Expedia Voyager)

- 7.6 MATKATOIMISTOT

8 KANSAINVÄLISET SIIRROT

Tietoja voidaan siirtää EU/ETA-alueen ulkopuolelle matkajärjestelyjen vuoksi.

9 TIETOJEN SÄILYTYS JA TURVALLISUUS

Tietoja säilytetään vain niin kauan kuin on tarpeen ja suojataan asianmukaisesti.

10 OIKEUTESI

Sinulla on oikeus:

- Tarkastaa tietosi

- Oikaista tiedot

- Poistaa tiedot

Yhteystiedot: info@motorsporttravel.fi

Voit tehdä valituksen tietosuojaviranomaiselle.

11 PÄIVITYKSET

Verkkosivustomme käyttää evästeitä. Evästeet eivät sisällä henkilötietoja eivätkä viruksia.

1 EVÄSTEET

Verkkosivustomme käyttää evästeitä. Eväste on pieni tekstitiedosto, joka tallennetaan selaimeesi, jotta tietokoneesi voidaan tunnistaa, kun vierailet sivustolla uudelleen. Evästeisiimme ei tallenneta henkilötietoja, eikä ne voi sisältää viruksia.

1.1 Mihin käytämme evästeitä verkkosivustollamme
Evästeiden avulla voimme nähdä, mistä verkkosivustomme kävijät tulevat – esimerkiksi haun jälkeen hakukoneessa, uutiskirjeen linkin kautta jne. Näiden tietojen avulla voimme optimoida verkkosivustomme, mitata markkinointimme tehokkuutta ja mukauttaa toimintamme kävijöiden kiinnostuksen kohteisiin ja käyttäytymiseen.

1.2 Evästeiden säilytysaika
Evästeet poistuvat automaattisesti tietyn ajan kuluttua (aika voi vaihdella), mutta ne uusitaan jokaisen vierailun yhteydessä.

1.3 Näin poistat evästeet
Katso ohjeet täältä: https://minecookies.org/cookiehandtering (https://minecookies.org/cookiehandtering)

1.4 Näin vältät evästeet
Jos et halua vastaanottaa evästeitä, voit estää ne. Katso ohjeet täältä: https://minecookies.org/cookiehandtering (https://minecookies.org/cookiehandtering)

1.5 Henkilötietojen jakaminen
Football Travel ApS kuuluu Football Travel ApS -konserniin. Hyväksyt siis, että kerättyjä henkilötietoja voidaan jakaa ja käyttää kaikkien Football Travel ApS:n yhtiöiden välillä.

1.6 Google Analytics (liikenteen mittaus)
Tämä verkkosivusto käyttää Google Analytics -evästeitä verkkosivuliikenteen mittaamiseen. Voit estää Google Analytics -evästeet täällä: http://tools.google.com/dlpage/gaoptout (http://tools.google.com/dlpage/gaoptout)